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Es gibt Informationen, welche nicht unbedingt für jeden Sichtbar sein sollen - wir verstehen das und möchten Ihnen die Möglichkeit geben Jobs und Bewerber Sichtbarkeiten einzuschränken.

Was ist das?  

VIP-Jobs sind Jobs, die nicht automatisch für alle eRecruiter-Benutzer sichtbar sind, sondern nur für jene, die entsprechende Berechtigungen zugewiesen bekommen haben. So lassen sich bestimmte Jobs „verstecken“. Wenn Sie einen Job auf den "VIP" Status setzen, werden somit alle Bewerber, welche sich auf dem Job befinden, ebenfalls zu VIP Bewerbern.

Ein Beispiel:

Szenario 1:

Herr Mayer hat einen Job erstellt - "Marketingmanager" - es befinden sich 3 Bewerber auf dem Job (Frau Stein, Herr Stock, Frau Eule)

Herr Mayer setzt den "Marketingmanager" auf VIP, damit werden die Bewerber Stock, Stein und Eule automatisch VIPifziert und sind nicht mehr als normale Bewerber im eRecruiter auffindbar - außer diese hängen bereits auf anderen Jobs.

Herr Mayer hat den Job allerdings für seine Kollegen Herrn Klein und Frau Groß freigegeben - diese können also die Bewerber Stein, Stock und Eule sehen.


Szenario 2:

Frau Groß hat einen anderen Job online gestellt "Geschäftsführerposition", auf den sich Herr Stock heute morgen beworben hat. Sie hat den Posten noch nicht VIPifziert und sieht, dass Herr Stock auf 2 Jobs hängt.

Ihre Kollegin Frau Mittel, sieht, dass Herr Stock aber nur auf einem Job hängt - auf der "Geschäftsführerposition", da sie nicht für den Job "Marketingmanager" freigegeben wurde.


Wird der Job abgeschlossen, verschwindet die VIPifizierung automatisch wieder von den Bewerbern und der Bewerber kann über die Bewerbersuche wieder aufgefunden werden.


Der Bewerber kann sich zu jeder Zeit auf alle Jobs am Bewerberportal bewerben - für ihn besteht keine Einschränkung.

Was benötige ich dazu?

Jobs müssen von einem Benutzer manuell auf VIP gestellt werden. Dazu ist ein entsprechendes Benutzerrecht nötig:

  • VIP-Jobs anlegen: Erlaubt es, Jobs auf VIP zu stellen sowie Berechtigungen zu vergeben und zu verändern.
  • Immer alle VIP-Jobs sehen: Für Administratoren gedacht. Benutzer mit diesem Recht sehen immer alle VIP-Jobs, unabhängig von den darauf vergebenen Zugriffsberechtigungen.

Wie kann ich VIP Rechte erhalten?

Wir können Ihnen dieses Recht freischalten, schreiben Sie uns einfach unter: support@erecruiter.net

Bitte überlegen Sie sich im Vorfeld, wer dieses Recht erhalten soll und lassen Sie uns die Namen und die jeweiligen Rechte (Sehen; Bearbeiten; Beides) zukommen

Welche Auswirkungen hat dieses Recht?

Für Benutzer, denen die entsprechenden Zugriffsrechte fehlen, sind VIP-Jobs nirgends im eRecruiter sichtbar; sie erscheinen so, als hätte es „sie nie gegeben“. Das erstreckt sich natürlich auch etwa über die History, die Bewerbersuche und die statistischen Auswertungen.

Dabei sind VIP-Jobs komplett unabhängig (daher auch zwei unterschiedliche Benutzerrechte), das heißt:

  • Bewerber, die an einem VIP-Job hängen, sind nicht automatisch VIP-Bewerber und auch weiterhin für alle Benutzer gleichermaßen sichtbar. Allein die Zuordnung zum VIP-Job ist nicht erkennbar.
  • Soll sowohl ein Job als auch Bewerber „versteckt“ werden, müssen beide separat auf VIP gestellt werden.
  • Neu angelegte Jobs sind niemals automatisch VIP.

Wie kann ich einen Job als VIP Job festlegen?

1.Klicken Sie auf den Jobnamen um in die Jobübersichtsseite zu gelangen

2. Sind die entsprechenden Benutzerrechte vorhanden, erscheint auf der Jobübersichtsseite unter MEHR die Rubrik „Zugriffsrechte“.

3. Hier kann der Job zwischen normalem und VIP-Status gewechselt werden. Außerdem können jene Benutzer angegeben werden, die Zugriff bekommen sollen:


4. Sobald ein Job den VIP-Status hat, ist das für Benutzer (natürlich für jene mit entsprechenden Zugriffsberechtigungen) dies jederzeit gut anhand eines neuen Symbols ersichtlich, etwa im Jobheader.


Worauf muss ich besonders achten?

  • VIP-Jobs haben keinerlei Auswirkungen auf das Bewerberportal. Wird etwa eine Stellenanzeige für einen VIP-Job geschalten, ist diese dann auch tatsächlich am Bewerberportal online und sichtbar (wenn auch nach wir vor nicht im eRecruiter)


  • Gleiches gilt für das Kundenportal. Ist ein VIP-Job für das Kundenportal freigegeben, ist dieser dort sichtbar, ebenso wie alle Bewerber (unabhängig ob VIP oder nicht).


  • Für die Erweiterten Statistiken werden alle Zugriffsberechtigungen ignoriert. Für alle anderen Statistiken werden sie aber berücksichtigt.


  • Beim Vorschlagen von Tags werden auch die von VIP-Jobs angezeigt, selbst bei fehlenden Zugriffsberechtigungen für diesen Job.


  • Bei der Berechnung von Snapshots für die Auftragsqualifizierung werden alle Zugriffsberechtigungen ignoriert.


  • Im Administrationsbereich, etwa beim Löschen von Typen, werden alle Zugriffsberechtigungen ignoriert.


  • Beim Zusammenführen von Kontakten werden VIP-Jobs, auch wenn Zugriffsberechtigungen fehlen, wie normale Jobs automatisch mit übernommen.


  • Beim Versand des Passende-Jobs-Automails werden auch VIP-Jobs vorgeschlagen, sofern die auch am Bewerberportal geschalten sind (identes Verhalten wie bei normalen Jobs).


  • Kontakte mit zugewiesenen VIP-Jobs können nicht gelöscht werden (identes Verhalten wie bei normalen Jobs), auch wenn die VIP-Jobs für Benutzer mit fehlenden Zugriffsrechten nicht sichtbar sind.


Zusatzfeature - Automatische VIPisierung von Bewerbern, die VIP Jobs zugeordnet sind


Mit diesem Zusatzfeature werden Bewerber die einen VIP Job zugeordnet sind oder in Zukunft zugeordnet werden / sich auf den VIP Job bewerben mit denselben Zugriffsrechten versehen.

Das bedeutet, gewisse Bewerber sind nur für die User sichtbar, die auch den Job sehen, auf den sich der Bewerber beworben hat.

Wenn sich ein Bewerber auf zwei verschiedene Jobs mit unterschiedlichen Zugriffsrechten bewirbt so sehen alle User, die einen dieser beiden Jobs sehen den Bewerber, sie sehen allerdings NICHT, dass er sich noch auf einen anderen Job beworben. (Es sei denn, dem User sind beide Jobs freigegeben.)

Diese Einstellung muss um Support unter support@erecruiter.net beantragt werden. Bei der Aktivierung können einmalig alle Bewerber, die bereits VIP Jobs zugeordnet sind, auch mit diesen Zugriffsrechten eingeschränkt werden.