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Wozu ein Fragebogen?

Fragebögen können erstellt werden, um zusätzlich Informationen vom Bewerber bei seiner Online-Bewerbung zu erfragen. Diese können individuell einzelnen Positionen zugeordnet werden. Zum Beispiel, um bereits bei der Bewerbung abzuklären, ob bei einer Bewerbung als Produktionsmitarbeiter ein Gabelstaplerführerschein vorhanden ist. Die Antworten des Bewerbers werden entweder in den Standardfeldern oder in benutzerdefinierten Feldern beim Bewerber gespeichert.

Wie kann ich einen Fragebogen anlegen?

  1. Zahnrad
  2. Einstellungen
  3. MEHR
  4. Fragebögen

5. Sie befinden sich nun im Fragebogeneditor - Hier können Sie im ersten Schritt entscheiden, ob der Fragebogen nur für Sie oder auch für andere eRecruiter Benutzer (globaler Fragebogen) sichtbar ist. Nach der Namensgebung ist der Typ auszuwählen.



6. Es stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl:

    • Auf der ersten Seite: Hier erscheint der Fragebogen auf der Seite der Stammdateneingabe.
    • Auf der zweiten Seite und Bewerberprofil nach Beantwortung anlegen: Hier wird nach der Stammdateneingabe eine neue Seite geöffnet und die Bewerbung ist erst gültig nach Ausfüllen des Fragebogens.
    • Auf der zweiten Seite und Bewerberprofil vor Beantwortung anlegen: Hier besteht bereits eine gültige Bewerbung nach Bestätigung der Startseite ohne die Verpflichtung die zweite Seite auszufüllen. Somit kann der Fragebogen im Anschluss übersprungen werden.

Um den Fragenbogen zu strukturieren, besteht die Möglichkeit Überschriften oder Unterüberschriften mit Text einzufügen. Die Reihenfolge der Überschriften bzw. Fragen kann per Drag and Drop beliebig gewählt werden. Wählen Sie im Drop Down Menü die gewünschte Frage aus. Sie können hier zwischen vorgegebenen Standardfeldern (zB Ausbildung, Berufserfahrung, Gehalt, Reisebereitschaft, Sprachen, Umzugsbereitschaft, Selbstbeschreibung) oder benutzerdefinierten Feldern wählen. Zu jeder Frage muss im Bewerberprofil ein vorgesehenes Feld existieren, wohin die eingegebenen Daten des Bewerbers gespeichert werden können.


Es können beliebig viele Fragen in einem Fragebogen an den Bewerber gestellt werden, allerdings ist nur ein Fragebogen pro Job möglich. Nun können Sie mit verschiedenen Fragetexten, Überschriften und Hinweisen Ihren Fragebogen gestalten. In den Hilfetexten kann einfaches HTML (Stile, Farben und Links) verwendet werden. Zusätzlich können Sie jede Frage dem Bewerber verpflichtend bzw. nicht verpflichtend stellen.

Eine Vorschau des erstellten Fragebogens, wie dieser auf Ihrem Bewerberportal aussieht, erhalten Sie durch den Button "Speichern und Vorschau" in der Aktionsleiste.


Welche Fragen kann ich einfügen?

NameBeschreibungFragebogenwerte
ÜberschriftNutzen Sie Überschriften um Struktur in Ihre Fragebögen zu bringen.
UnterüberschriftUnterteilen Sie Ihren Fragebögen um eine optimale Auslesung zu ermöglichen
Ausbildung

Fragen Sie Ihren Bewerber nach spezifischen Ausbildungen oder nach seiner Laufbahn.

Beispiel: "Nennen Sie Ihren höchsten Abschluss"

Anpassbar durch unseren Support
Benutzerdefiniertes FeldDurch Benutzerdefinierte Felder können Sie Informationen, welche Sie nicht im Standard Bewerberprofil finden, zusätzlich abfragenAnpassbar durch unseren Support
BerufserfahrungSie können Bewerber nach spezifischen Berufserfahrungen fragen oder das Bewerberprofil mit den Erfahrungen des Bewerbers ergänzen lassen.
BerufsprofileFragen Sie Ihren Bewerber nach seinen Interessen zu Ihrem UnternehmenAnpassbar durch unseren Support
BeschäftigungsartIhre Bewerber haben Vorlieben bezüglich der Art der Beschäftigung - ob Vollzeit, Teilzeit oder FreelancerAnpassbar durch unseren Support
BewerberdokumentFragen Sie Ihren Bewerber nach Anschreiben, Zeugnissen oder anderen Dokumenten. Sie entscheiden die Angabe durch den Dokumententyp.Anpassbar durch unseren Support
BewerberquelleWoher Bewerbungen kommen ist sehr relevant, fragen Sie Ihren Bewerber danachAnpassbar durch unseren Support
DienstortFragen Sie Ihre Bewerber wo diese gerne arbeiten möchten. Der Dienstort ist für den Bewerber ein wichtiges Entscheidungskriterium
DienstregionenWoher Ihre Bewerber kommen, wissen Sie bereits, aber wo Ihre Bewerber arbeiten möchten noch nicht. Sie können Ihre Bewerber einfach danach Fragen. Die Werte werden aus Ihren Dienstregionen gespeist.Anpassbar durch unseren Support
Einzelne KenntnisseFragen Sie Ihre Bewerber nach spezifischen Kentnissen - Dafür stehen Ihnen die Kentnisse aus Ihren Kentnisgruppen zur VerfügungAnpassbar durch unseren Support
Einzelne SprachenSie möchten wissen, ob Ihr Bewerber Englisch oder Französisch spricht? - Sie können danach Fragen - die Sprachen werden aus der Sprachenliste gespeist und müssen durch den Bewerber mit einem Sprachlevel bewertet werden.Anpassbar durch unseren Support
Frühestmögliches EintrittsdatumSie möchten wissen, ob Ihr Bewerber Sofort oder ab einem Datum bei Ihnen beginnen kann, dann ist dies die richtige Rubrik
GehaltGeben Sie Ihren Bewerbern die Möglichkeit sein letztes Gehalt oder seine Gehaltswünsche bei Ihnen zu deponieren. Die Währungseinheit ist dabei natürlich für Sie anpassbarAnpassbar durch unseren Support
JobbeschreibungFragen Sie Ihren Bewerber nach seinen Vorstellungen für den ideal Job
KenntnissgruppenSo wie Sie nach einzelnen Kentnissen fragen können, so steht es Ihnen auch frei nach ganzen Gruppen von Kentnissen zu fragen. Sie möchten wissen, ob ein Bewerber IT Fähigkeiten hat? Dann Fragen Sie Ihn nach der KentnissgruppeAnpassbar durch unseren Support
MilitärdienstGerade bei jungen Bewerbern ist es wichtig zu wissen, ob diese noch den Militärdienst ableisten müssen
ReisebereitschaftFür gewisse Positionen ist es erforderlich zu Reisen - Fragen Sie Ihren Bewerber nach seiner Bereitschaft dazuAnpassbar durch unseren Support
SelbstbeschreibungLernen Sie Ihren Bewerber vorab kennen - mit der Selbstbeschreibung kann Ihnen der Bewerber bereits einen ersten Eindruck von sich vermitteln
SprachenLassen Sie Ihren Bewerber etwas über seine Sprachkentnisse erzählen - anders als bei Einzelnen Sprachkentnissen, kann der Bewerber hier seine freie Wahl treffen, welche Sprachen er sprichtAnpassbar durch unseren Support


Wie kann ich einen Fragebogen zu einem Job zuweisen?

  1. Jobnamen anklicken
  2. Registerkarte Stelleninserat
  3. Fragebogen Dropdown anwählen
  4. Fragebogen auswählen
  5. Speichern


Was ist ein Globaler Fragebogen und wofür benötige ich diesen?

Sie wollen bei jedem Job immer ganz spezifische Fragen stellen, aber den Fragebogen nicht ständig auswählen - dann können Sie dies über den Globalen Fragebogen lösen.

Entwerfen Sie einen Fragebogen, der Ihre Must-Have Fragen enthält - unser Support hinterlegt anschließend gerne den Fragebogen als Globalen Fragebogen für Sie.


Alle bereits veröffentlichten Jobs, müssen anschließend nur noch von Ihnen auf den neuen Fragebogen umgestellt werden. Bei jedem neuen Job ist der Globale Fragebogen automatisch dabei.


Wie kann ich meinem Bewerber weitere Fragen stellen, welche das Bewerberprofil nicht abdeckt?

Sie können den Fragebogen jederzeit erweitern lassen - zum Beispiel wollen Sie gerne die Sozialversicherungsnummer Ihres Bewerbers abfragen?

Lassen Sie sich dafür einfach ein neues Benutzerdefiniertes Feld von unserem Support anlegen, sodass Sie dieses anschließend für die Frage nutzen können.


Wie kann ich meinem Bewerber im laufenden Bewerbungsprozess einen Fragebogen zukommen lassen?

Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage (siehe E-Mail-Vorlagen erstellen & bearbeiten), textieren Sie diese und kopieren Sie den folgenden Link an die gewünschte Position:
$Applicant.PortalUrl$/Questionnaire/OnDemand/FRAGEBOGEN_ID?applicantId=$Applicant.Id$&token=$Applicant.LogonKey$

Die FRAGEBOGEN_ID erhalten Sie, wenn Sie einen Fragebogen im eRecruiter öffnen/bearbeiten aus der Adresszeile Ihres Internet-Browsers:


FAQ

Ich habe meinen Fragebogen nach der Veröffentlichung erstellt - werden die jene Bewerber die sich bereits auf den Job beworben haben nach meinen Kriterien befragt?

 Ist ein Kandidat bereits eingeloggt und bewirbt sich auf mehrere Jobs, werden Stammdaten nicht mehr abgefragt, der Fragebogen jedoch schon.


Ich kann keine Fragebögen anlegen - woran liegt das?

Um einen Fragebogen anlegen zu können, muss die Berechtigung "Globale Vorlagen verwalten" beim Benutzer und "Bewerberportal – Fragebögen" in den Mandanteneinstellungen freigeschalten werden. Dies können wir im Support gerne für Sie übernehmen.